<div dir="ltr"><div>James,</div><div><br></div><div><b>If the board has the will</b> to appoint me as Financial Manager they can.</div><div><br></div><div>Conservancy's Conflict if interest Policy<b> defines a clear procedure for the case</b>:</div><div><br></div><div><span style="font-size:12.8px">== Project Leadership Committees</span><br style="font-size:12.8px">...</div><div><span style="font-size:12.8px">PLC wishes to recommend that </span><span class="gmail-il" style="font-size:12.8px;background-color:rgb(255,255,255)">Conservancy</span><span style="font-size:12.8px"> contract with a PLC Person</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">to carry out the work, the following criteria must be met:</span><br style="font-size:12.8px"><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">** *Suggested Compensation.* The PLC must provide </span><span class="gmail-il" style="font-size:12.8px;background-color:rgb(255,255,255)">Conservancy</span><span style="font-size:12.8px">'s</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">Executive Director (or designee) with a suggested compensation (converted</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">into an hourly wage) for the technical service contractor to be retained to</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">fulfill the funded contract.</span><br style="font-size:12.8px"><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">** *Independent Assessment of Credentials.* The PLC (or an unaffiliated</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">PLC Person) must provide </span><span class="gmail-il" style="font-size:12.8px;background-color:rgb(255,255,255)">Conservancy</span><span style="font-size:12.8px">'s Executive Director (or designee)</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">with a written assessment as to why the PLC Person is uniquely qualified</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">to fulfill the funded contract.</span><br style="font-size:12.8px"><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">** *</span><span class="gmail-il" style="font-size:12.8px;background-color:rgb(255,255,255)">Conservancy</span><span style="font-size:12.8px"> Retains Right to Request Competitive Bids.* PLCs</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">acknowledge that </span><span class="gmail-il" style="font-size:12.8px;background-color:rgb(255,255,255)">Conservancy</span><span style="font-size:12.8px"> retains the right to ask for bids from</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">technical service contractors in addition to PLC Person to fulfill a</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">given contract. </span><span style="font-size:12.8px">Should that instance arise, </span><span class="gmail-il" style="font-size:12.8px;background-color:rgb(255,255,255)">Conservancy</span><span style="font-size:12.8px">'s Executive Director (or designee)</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">will consult with the PLC to select the candidate best suited to fulfill</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">the contract within the budget allotted.</span><br style="font-size:12.8px"><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">* *</span><span class="gmail-il" style="font-size:12.8px;background-color:rgb(255,255,255)">Conservancy</span><span style="font-size:12.8px"> holds Sole Authority to Negotiate and Execute Contracts.*</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">PLCs acknowledge that </span><span class="gmail-il" style="font-size:12.8px;background-color:rgb(255,255,255)">Conservancy</span><span style="font-size:12.8px"> holds sole authority</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">to negotiate and execute contracts on behalf of Member Projects. In</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">turn, </span><span class="gmail-il" style="font-size:12.8px;background-color:rgb(255,255,255)">Conservancy</span><span style="font-size:12.8px"> pledges to negotiate all contracts zealously, putting</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">the best </span><span class="gmail-il" style="font-size:12.8px;background-color:rgb(255,255,255)">interests</span><span style="font-size:12.8px"> of the affected Member Project first. To avoid</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">any conflicts, PLCs must not engage in any pre-negotiation with prospective</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">technical service contractors -- including PLC Persons -- beyond</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">collecting the terms </span><span style="font-size:12.8px">of the technical service contractor(s)' bid.</span><br style="font-size:12.8px"><br></div><div><br></div><div><span style="font-size:12.8px"><br></span></div><div><span style="font-size:12.8px">Regards</span></div><div><span style="font-size:12.8px"><br></span></div><div><span style="font-size:12.8px">Laura V</span></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">2017-09-08 21:52 GMT-05:00 James Cameron <span dir="ltr"><<a href="mailto:quozl@laptop.org" target="_blank">quozl@laptop.org</a>></span>:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Yes, this may introduce a conflict of interest.<br>
<br>
Laura may be unduly influenced by a secondary interest of stipend.<br>
<br>
Laura can defuse the conflict by either<br>
<br>
1.  absenting from any discussions that involve finance, and<br>
abstaining from any motions that involve finance, or<br>
<br>
2.  resigning from the oversight board.<br>
<br>
I don't think either are a good outcome for Sugar Labs.<br>
<br>
In other organisations where I am a board member, a board may cover<br>
some costs of a board member for attending to board matters, usually<br>
after the costs are incurred, and with independent verification of the<br>
amount of remuneration.<br>
<br>
Independence is lacking in this motion.<br>
<div><div class="h5"><br>
On Sat, Sep 09, 2017 at 02:12:51AM +0000, Caryl Bigenho wrote:<br>
> Hello All...<br>
><br>
> I came late to this discussion as we have been very busy the past few days and<br>
> I didn't check my email until this am.<br>
><br>
> I wish to question the propriety of making the financial manager a paid<br>
> employee who is also serving on the board. This is quite out of the ordinary<br>
> and begs for a conflict of interest problem. This holds true for family members<br>
> of a board member (spouse, children, mothers etc.). This is not just coming<br>
> from me. A quick search turns up plenty of information:<br>
><br>
> From Google:<br>
><br>
> Can an employees of a non profit be on the board of directors?<br>
> It is not a good idea to have a paid staff member serve on the board and may<br>
> even be limited by your state's nonprofit laws. The chief reason staff members<br>
> do not usually sit on a nonprofit's board is the risk of a conflict of<br>
> interest. ... Staff may attend board meetings, especially the CEO or Executive<br>
> Director.Oct 25, 2016<br>
><br>
> What state is SFC, our umbrella organization incorporated in? The state laws<br>
> may actually forbid paid staff and/or their spouses, children, etc. from<br>
> serving on the board.  There are also some IRS complications that may come up.<br>
><br>
> Sugar Labs is already paying SFC to do the books. It should not be a "job" to<br>
> collect their periodic report and share it with the Sugar Labs membership. In<br>
> the meantime, I understand the SLOBs have been granted access to the financial<br>
> information now on an ongoing basis, which should help clear up some of the<br>
> questions people have had.<br>
><br>
> Other Sources<br>
><br>
> <a href="https://www.thebalance.com/" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.thebalance.com/</a><br>
> can-nonprofits-pay-board-<wbr>members-or-appoint-paid-staff-<wbr>2502271<br>
><br>
> <a href="https://nonprofitquarterly.org/wp-content/blogs.dir/56/files/2017/08/" rel="noreferrer" target="_blank">https://nonprofitquarterly.<wbr>org/wp-content/blogs.dir/56/<wbr>files/2017/08/</a><br>
> Screenshot-2017-08-21-06.14.<wbr>27.png<br>
><br>
</div></div>> [1]<a href="https://www.councilofnonprofits.org/tools-resources/" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.<wbr>councilofnonprofits.org/tools-<wbr>resources/</a><br>
> can-board-members-be-paid<br>
> [2]                         [3]Can board members be paid? | National Council of<br>
> [questions-answers-feature] Nonprofits<br>
<span class="">>                             <a href="http://www.councilofnonprofits.org" rel="noreferrer" target="_blank">www.councilofnonprofits.org</a><br>
>                             The vast, indeed overwhelming majority, of board<br>
>                             members of charitable nonprofits are unpaid<br>
>                             volunteer members of their boards of directors.<br>
>                             This is because of the ...<br>
> Caryl<br>
><br>
</span>> ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━<wbr>━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━<wbr>━━━━━━━━━━━━━━━━━━━<br>
<span class="">> From: IAEP <<a href="mailto:iaep-bounces@lists.sugarlabs.org">iaep-bounces@lists.sugarlabs.<wbr>org</a>> on behalf of Laura Vargas<br>
> <<a href="mailto:laura@somosazucar.org">laura@somosazucar.org</a>><br>
> Sent: Friday, September 8, 2017 10:32:28 AM<br>
> To: Adam Holt; SLOBs<br>
> Cc: iaep; Sugar-dev Devel; Karen Sandler; OLPC para usuarios, docentes,<br>
> voluntarios y administradores<br>
> Subject: Re: [IAEP] Motion: To appoint Volunteer Laura Vargas as Sugar Labs<br>
> Financial Manager [was Re: [SLOBS] URGENT action needed]<br>
><br>
> Adam,<br>
><br>
> I'm OK if you are not willing to mentor me. I'll research and learn as well.<br>
><br>
>     I have published all the ledger commands here, that I know of to hopefully<br>
</span>>     get you started: [4] <a href="http://lists.sugarlabs.org/archive/iaep/2017-August/" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.sugarlabs.org/<wbr>archive/iaep/2017-August/</a><br>
<div><div class="h5">>     019935.html<br>
><br>
><br>
>     PS a quarterly financial report makes Far More Sense that monthly voodoo /<br>
>     feel-good economics, when most transactions are reported at highly<br>
>     uncertain times many months after the fact.<br>
><br>
> Yes. Approved MOTION 2017-13 Approves the Sugar Labs Financial Manager to have<br>
> a monthly stipend of US$ TBD in exchange for: 1 complete financial report per<br>
> quarter and it's publication on the Sugar Labs Finance Wiki page.<br>
><br>
>     20 hours or anybody's time to repeatedly run the same numbers is an<br>
>     extremely bad use of anybody's time in my opinion, particularly as there<br>
>     are many months with no transactions at all.<br>
><br>
> I estimated I would need to dedicate least 20 monthly hours, considering that:<br>
><br>
> A) English is not my native language and I have to account time for translating<br>
> and rechecking.<br>
> B) Reports publication are due since February 2016 (1 year and 2 quarters to<br>
> catch up).<br>
> C) All financial procedures require to be debugged and properly published on<br>
> the SL wiki.<br>
><br>
> Anyhow, if this is what you are requiring please feel free to modify up or down<br>
> the amount of the stipend so we can move on.<br>
><br>
> Regards,<br>
><br>
> --<br>
> Laura V.<br>
> I&D SomosAZUCAR.Org<br>
><br>
> “Solo la tecnología libre nos hará libres.”<br>
> ~ L. Victoria<br>
><br>
> Happy Learning!<br>
> #LearningByDoing<br>
> #Projects4good<br>
> #IDesignATSugarLabs<br>
> #WeCanDoBetter<br>
><br>
</div></div>> References:<br>
><br>
> [1] <a href="https://www.councilofnonprofits.org/tools-resources/can-board-members-be-paid" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.<wbr>councilofnonprofits.org/tools-<wbr>resources/can-board-members-<wbr>be-paid</a><br>
> [2] <a href="https://www.councilofnonprofits.org/tools-resources/can-board-members-be-paid" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.<wbr>councilofnonprofits.org/tools-<wbr>resources/can-board-members-<wbr>be-paid</a><br>
> [3] <a href="https://www.councilofnonprofits.org/tools-resources/can-board-members-be-paid" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.<wbr>councilofnonprofits.org/tools-<wbr>resources/can-board-members-<wbr>be-paid</a><br>
> [4] <a href="http://lists.sugarlabs.org/archive/iaep/2017-August/019935.html" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.sugarlabs.org/<wbr>archive/iaep/2017-August/<wbr>019935.html</a><br>
<br>
> ______________________________<wbr>_________________<br>
> Sugar-devel mailing list<br>
> <a href="mailto:Sugar-devel@lists.sugarlabs.org">Sugar-devel@lists.sugarlabs.<wbr>org</a><br>
> <a href="http://lists.sugarlabs.org/listinfo/sugar-devel" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.sugarlabs.org/<wbr>listinfo/sugar-devel</a><br>
<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>
<br>
--<br>
James Cameron<br>
<a href="http://quozl.netrek.org/" rel="noreferrer" target="_blank">http://quozl.netrek.org/</a><br>
</font></span></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>Laura V.<br><font color="#ff00ff"><b>
I&D SomosAZUCAR.Org</b></font></div><div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><font size="2"><span style="color:rgb(102,102,102);font-family:"helvetica neue",helvetica,arial,sans-serif"><br>“Solo la tecnología libre nos hará libres.” </span></font></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><font size="2"><span style="color:rgb(102,102,102);font-family:"helvetica neue",helvetica,arial,sans-serif">~ L. Victoria</span></font><br><br></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px">Happy Learning!<br>#LearningByDoing</div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px">#Projects4good</div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px">#IDesignATSugarLabs<br></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px">#WeCanDoBetter</div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div>