<div class="gmail_quote">On Fri, Nov 18, 2011 at 8:54 AM, Walter Bender <span dir="ltr"><<a href="mailto:walter.bender@gmail.com">walter.bender@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex;">

Over the past month, Gonzalo and I have had weekly discussions<br>
with the Learning Team about proposed enhancements to the Journal<br>
[1]. The discussion has been mostly focused on the theme of the<br>
use of the Journal for assessment and reflection, although a few<br>
usability issues have been raised as well. The result is the<br>
compilation of a collection of Feature Requests [2]. While some<br>
of these proposals have been on the table for quite some<br>
time (e.g. Write to Journal any time) and some are only<br>
tangential to the theme of assessment (e.g. Journal volume<br>
toolbar enhancement), Gonzalo and I thought it would make sense<br>
to discuss them as a group with the Design Team.<br>
<br>
(Note that there are other Design-related feature proposals, but<br>
we thought a meeting focusing exclusively on the Journal would<br>
be most efficient.)<br>
<br>
Gary, since your calendar is most constrained, could you propose<br>
some meeting times that might work for you? Also, any additional<br>
up-front work we might do in preparation for the discussion?<br>
<br>
A brief summary of the features:<br>
<br>
1. Write to Journal anytime: The intent is to enable editing the<br>
description, tags or the title at any time easily from the activity,<br>
and not have to wait to close the activity. The pedagogical goal is to<br>
facilitate the use of the Journal as a lab notebook, where notes can<br>
be recorded while the user is actively doing something, not just after<br>
the fact. We've been around the block on this one but I think we are<br>
still lacking consensus on how best to do this. One POV is to have a<br>
toolbar button (and/or Frame submenu) to involve the modal Journal<br>
detail view [3]. A second POV is to add a toolbar mechanism for simply<br>
adding text to the description field much the way we already have a<br>
mechanism for updating the title (Simon had a mockup of this at one<br>
point.). (Regardless of our approach, it is proposed that we add a hot key<br>
as well, perhaps the unused Bulletin-board key.)<br>
<br>
2a. Journal tagging private or public: A problem raised by some<br>
teachers is that student Journals (and school servers) are filled with<br>
music or games. With this proposal, a student would mark school work<br>
as "public" and personal work as "private". These tags could be used<br>
as a filter in the Journal and during the backup process.<br>
<br>
2b. Tags in Journal: a collection of predefined tags that can be<br>
associated (dragged onto?) with a Journal entry. Teachers would like<br>
students to use tags to organize their work, bu the current mechanism<br>
is too unwieldy to use.<br>
<br>
2c. Activity-specific metadata: The idea is to record data<br>
related to the use of activity and display it in the detail view<br>
of the Journal.<br>
<br>
These are old (and new) proposals, somewhat outside of the scope of<br>
the pedagogical discussion, but they have a big impact on the general<br>
usability of the Journal:<br>
<br>
3. Journal volume-toolbar enhancement: The intent is to make it easier<br>
to find example programs and media objects associated with an<br>
activity. If an activity can mount a directory on the Journal volume<br>
toolbar, the files in the directory would be available to the Object<br>
Chooser. This is both an aesthetic and work-flow issue. We would be<br>
able to eliminate the GNOME file selector and, as with the<br>
$HOME/Documents enhancement we made in 0.94, we make moving<br>
back and forth between the Journal and the file system much more fluid.<br>
<br>
4. Multi-selection in Journal: Allow selecting multiple files for<br>
operations in the Journal.<br>
<br>
5. Thumbnail view in Journal: Several ways of approaching this, but<br>
some visualization of the contents from a list-like view would make it<br>
much easier to browse the Journal contents.<br>
<br>
[1] <a href="http://wiki.laptop.org/go/Chat_Espanol_2011#Charla_35:_Evaluaci.C3.B3n_.E2.80.93Metadatos_Actividades" target="_blank">http://wiki.laptop.org/go/Chat_Espanol_2011#Charla_35:_Evaluaci.C3.B3n_.E2.80.93Metadatos_Actividades</a><br>


[2] <a href="http://wiki.sugarlabs.org/go/Features/Journal_features_for_0.96" target="_blank">http://wiki.sugarlabs.org/go/Features/Journal_features_for_0.96</a><br>
[3] <a href="http://wiki.sugarlabs.org/go/File:Detailview_20110313.pdf" target="_blank">http://wiki.sugarlabs.org/go/File:Detailview_20110313.pdf</a><br>
<br>
regards.<br>
<br>
-walter and gonzalo<br>
<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>
--<br>
Walter Bender<br>
Sugar Labs<br>
<a href="http://www.sugarlabs.org" target="_blank">http://www.sugarlabs.org</a></font></span></blockquote><div><br></div><div>See also the discussion pages on the wiki in general, and in particular, these have content:</div>

<div><a href="http://wiki.sugarlabs.org/go/Talk:Features/Write_to_journal_anytime">http://wiki.sugarlabs.org/go/Talk:Features/Write_to_journal_anytime</a></div><div><a href="http://wiki.sugarlabs.org/go/Talk:Features/Journal_data_tagged_private_or_public">http://wiki.sugarlabs.org/go/Talk:Features/Journal_data_tagged_private_or_public</a></div>

<div><a href="http://wiki.sugarlabs.org/go/Talk:Features/Activity_specific_metadata_in_Journal">http://wiki.sugarlabs.org/go/Talk:Features/Activity_specific_metadata_in_Journal</a></div><div><br></div><div>      --Fred</div>

</div>