<div class="gmail_quote">Bernie,<br><br>On Sun, Aug 23, 2009 at 17:23, Bernie Innocenti <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:bernie@codewiz.org">bernie@codewiz.org</a>&gt;</span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">


 * We need to state clearly what the criteria for selection is.<br>
   Our current membership policy [1] is located in an obscure place.<br>
   It could be moved to a separate page and linked from relevant<br>
   pages (members list, etc)<br>
</blockquote><div><br>Good idea. I&#39;ll see if I can get to that tomorrow. <br><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">

 
* Can we state that anyone who writes to <a href="mailto:members@sugarlabs.org">members@sugarlabs.org</a><br>
   will receive an answer within X days?  I&#39;m concerned that potential<br>
   members might be frustrated by silence.<br>
</blockquote><div> <br>Does two days seem reasonable?<br><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;"> 
* Since two people (you and Sebastian) are volunteering for<br>
   membership screening, how are they going to coordinate to avoid<br>
   answering twice (or not at all)?  Something like an RT queue would<br>
   seem useful, but installing an RT instancy only for this purpose<br>
   seems overkill.</blockquote><div><br>We&#39;ve set up a collaborative worksheet, and are CCing each other on all replies we make. By the way, if anybody else wants to help out, feel free to raise your hand on/off list :)<br>

</div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;"> 
* I&#39;m looking at last year&#39;s membership list and I&#39;m seeing a<br>
   lot of people who disappeared a long time ago.  How are we<br>
   going to clear old memberships?  Wouldn&#39;t it be better if we<br>
   asked people to confirm their membership every year?  (asking<br>
   for a small amount of money for membership would make the<br>
   latter step more natural, but I&#39;m not sure we want to do that<br>
   at this time)</blockquote><div><br>I was planning on sending an initial &quot;hiya folks, you still around and interested?&quot; email on Sept 3th or 4th. If we don&#39;t get a reply in 7 days, we&#39;ll send another email. If we *still* don&#39;t get a yay/nay, we&#39;ll put them on a &quot;grey area&quot; list and remove them for next year if we don&#39;t get a reply by next time around. <br>

</div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;"> 
* Is our wiki good enough as a membership management tool? Shouldn&#39;t<br>
   we look at some specific application?  I could ask the FSF what<br>
   they&#39;re using to manage their members.<br>
</blockquote><div><br>Well, assuming we eventually migrate to Launchpad, we can use that. (that&#39;s used to manage Ubuntu Members, among other things, and would be intergrated with everything else) In the interim, the IML page should be sufficient.  <br>

</div><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;"><br>
 * We&#39;re only giving one week of advance notice to potential<br>
   contributors in a period when people are generally on vacation<br>
   Why couldn&#39;t we extend the deadline for submission closer<br>
   to Sep 12?</blockquote></div><br>Sure. Those were just dates I thought would be reasonable. When should they be changed to?<br><br clear="all">Disclaimer: Sebastian and I are both running for SLOB slots in the upcoming election. <br>

-- <br>Luke Faraone<br><a href="http://luke.faraone.cc">http://luke.faraone.cc</a><br>