<div dir="ltr"><div><div><span></span><br></div>Hello SLOBS and all!<br><br></div><div>Motion has already 2 in favor (Samson and Laura) and two against (Walter and Ignacio).</div><div><br>Please Lionel , Sameer, Adam help us make a decision by stating your vote or suggesting modifications to the motion.<br><br></div><div>I propose we start the debate of the base compensation with an amount of US$100 per month. The main task has been clearly defined as <b><span>1 complete financial report per quarter and it's publication on the Sugar Labs Finance Wiki page </span></b><span>maximum 30 calendar days after the end of the period.</span> <br> <br>The next step would be to share with the community an <b>"open call for candidates for the Sugar Labs Financial Manager role"</b>. I volunteer in advance to give a hand with this.<br><br><br></div><div>Regards and cheers,<br><br></div><div>Laura V<br></div><div><div><br><span></span><span></span><br><span></span><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><span>
><br>
>         Motion: Sugar Labs Financial Manager will have a monthly compensation<br>
>         of US$ TBD in exchange for:<br>
>         1 complete financial report per quarter and it's publication on the<br>
>         Sugar Labs Finance Wiki page maximum 30 calendar days after the end of<br>
>         the period. The format to be used should be compatible with the<br>
>         International Financial Reporting Standards* or it's equivalent in the<br>
>         U.S..<br>
><br>
</span>>         *see [3]<a href="https://en.wikipedia.org/wiki/International_Financial_Report" rel="noreferrer" target="_blank">https://en.wikipedia.org/wi<wbr>ki/International_Financial_Rep<wbr>ort</a><br>
>         ing_Standards<br>
><br>
>         To approve the proposed motion simplifies the [4]July, 2016 SLOB's<br>
<span>>         motion/decision,  assigns a monthly compensation for the Financial<br>
>         Manager and above all, assures community has timely access to reports.<br>
><br>
><br>
>         I hope another SLOB can second the motion in order to start voting.<br>
>         Suggestions to define the value are also welcome from all, specially<br>
>         from Adam :D<br>
><br>
>         Below I pasted some extracts from background emailing about the subject<br>
>         in case anyone interested in reading.<br>
><br>
><br>
>         Regards and blessings,<br>
><br>
>         Laura V<br>
><br>
><br>
</span><span>>         2017-08-05 19:31 GMT-05:00 Caryl Bigenho <[5]<a href="mailto:cbigenho@hotmail.com" target="_blank">cbigenho@hotmail.com</a>>:<br>
><br>
><br>
>             Hi All...<br>
><br>
>             There was (and still seems to be) a lot of confusion regarding the<br>
>             topic of a treasurer's report. I think the main problem is that<br>
>             most of you are thinking of the SugarLabs "Books" (a big ledger<br>
>             will all the personal identifying information Adam was referring<br>
>             to) instead of a simple "Treasurers  Report" which just includes<br>
>             the pertinent information without all the identifying details. The<br>
>             former, the "books," should be available to the SLOBs on request on<br>
>             a view only basis as mentioned elsewhere in this thread. The<br>
>             latter, the Treasurer's Report, should be available to all Sugar<br>
>             Labs members and other interested parties as appropriate.<br>
><br>
>             Maybe it is all the years I have spent in many types of<br>
>             organizations (4H, Girl Scouts, homeowner's organizations,<br>
>             teacher's orgs, Sierra Club groups, etc.) that make this seem very<br>
>             familiar, simple, and straightforward. Hopefully the information<br>
>             below can help make it work well for Sugar Labs as well.<br>
><br>
>             A quick Google search turns up this list of criteria for a simple<br>
>             monthly treasurer's report. It says it should include:<br>
><br>
</span>>              1. the name of the organization.<br>
>              2. the period which the report covers.<br>
>              3. the cash balance at the beginning of the period.<br>
>              4. the income received during the period (with sources)<br>
>              5. the expenses paid during the period (with what it was for and<br>
<span>>                 who was paid ... name only, no PII).<br>
</span>>              6. the cash balance at the end of the period.<br>
>              7. the signature of the treasurer.<br>
<span>>             Another easy to follow resource is this description of how to put<br>
</span>>             such a report together: [6] <a href="https://www.energizeinc.com/art/" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.energizeinc.com/ar<wbr>t/</a><br>
>             treasurers-report<br>
<span>><br>
>             (Note: the sample they refer to in this is missing... you have to<br>
>             buy the book to see it!).<br>
><br>
>             Yesterday's financial report was very confusing and seeing Adam's<br>
>             email just seemed to make it worse. Maybe going forward we can<br>
>             simplify and we all will know what is happening. Oh, and by the<br>
>             way, there is no need to make the Income negative and the Expenses<br>
>             positive. This is for us, not the SFC.<br>
><br>
>             Caryl<br>
><br>
</span>>             ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━<wbr>━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━<wbr>━━━━━━━━<br>
>             From: IAEP <[7]<a href="mailto:iaep-bounces@lists.sugarlabs.org" target="_blank">iaep-bounces@lists.sugarla<wbr>bs.org</a>> on behalf of Tony<br>
>             Anderson <[8]<a href="mailto:tony_anderson@usa.net" target="_blank">tony_anderson@usa.net</a>><br>
<span>>             Sent: Saturday, August 5, 2017 1:07:55 AM<br>
>             To: SLOBs; IAEP SugarLabs<br>
>             Subject: [IAEP] Meeting August 4, 2017<br>
>              <br>
><br>
>             I am amazed at the discussion on finance.<br>
><br>
</span>>             The governing bylaw is at [9] <a href="https://wiki.sugarlabs.org/go/" rel="noreferrer" target="_blank">https://wiki.sugarlabs.org/go/</a><br>
>             Oversight_Board/Decisions July 1, 2016.<br>
><br>
>             [10]Oversight Board/Decisions - Sugar Labs<br>
>             [11]<a href="http://wiki.sugarlabs.org" rel="noreferrer" target="_blank">wiki.sugarlabs.org</a><br>
<span>>             This page (largely complete) is intended to be a one-stop place for<br>
>             reviewing all of the Sugar Labs oversight board (SLOB) actions and<br>
>             decisions.<br>
><br>
>             Our Finance Manager is Adam Holt. He must authorize every petty<br>
>             cash transaction (<$200) and the board must approve all other<br>
>             transactions.<br>
><br>
>             I am sure that in a given quarter, the number of approved<br>
>             transactions is less than a dozen.<br>
><br>
>             The quarterly report is the starting balance, transactions<br>
>             reporting receipts, transactions reporting expenses, and an ending<br>
>             balance.<br>
><br>
>             I suspect all of this could be could be recorded on fewer than a<br>
</span>>             dozen 80 column punched cards. (About 10^-6 GB).<br>
<span>><br>
>             Tony<br>
><br>
><br>
>         #WeCanDoBetter<br>
><br>
>         _____________________________<wbr>__________________<br>
>         IAEP -- It's An Education Project (not a laptop project!)<br>
</span>>         [12]<a href="mailto:IAEP@lists.sugarlabs.org" target="_blank">IAEP@lists.sugarlabs.org</a><br>
>         [13]<a href="http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.sugarlabs.or<wbr>g/listinfo/iaep</a><br>
><br>
>     _____________________________<wbr>__________________<br>
>     SLOBs mailing list<br>
>     [14]<a href="mailto:SLOBs@lists.sugarlabs.org" target="_blank">SLOBs@lists.sugarlabs.org</a><br>
>     [15]<a href="http://lists.sugarlabs.org/listinfo/slobs" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.sugarlabs.or<wbr>g/listinfo/slobs</a><br>
<span>><br>
> --<br>
> Walter Bender<br>
> Sugar Labs<br>
</span>> [16]<a href="http://www.sugarlabs.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.sugarlabs.org</a><br>
> [17]<br>
><br>
> References:<br>
><br>
> [1] mailto:<a href="mailto:samsongoddy@sugarlabs.org" target="_blank">samsongoddy@sugarlabs.o<wbr>rg</a><br>
> [2] mailto:<a href="mailto:laura@somosazucar.org" target="_blank">laura@somosazucar.org</a><br>
> [3] <a href="https://en.wikipedia.org/wiki/International_Financial_Reporting_Standards" rel="noreferrer" target="_blank">https://en.wikipedia.org/wiki/<wbr>International_Financial_Report<wbr>ing_Standards</a><br>
> [4] <a href="https://wiki.sugarlabs.org/go/Oversight_Board/Decisions" rel="noreferrer" target="_blank">https://wiki.sugarlabs.org/go/<wbr>Oversight_Board/Decisions</a><br>
> [5] mailto:<a href="mailto:cbigenho@hotmail.com" target="_blank">cbigenho@hotmail.com</a><br>
> [6] <a href="https://www.energizeinc.com/art/treasurers-report" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.energizeinc.com/ar<wbr>t/treasurers-report</a><br>
> [7] mailto:<a href="mailto:iaep-bounces@lists.sugarlabs.org" target="_blank">iaep-bounces@lists.suga<wbr>rlabs.org</a><br>
> [8] mailto:<a href="mailto:tony_anderson@usa.net" target="_blank">tony_anderson@usa.net</a><br>
> [9] <a href="https://wiki.sugarlabs.org/go/Oversight_Board/Decisions" rel="noreferrer" target="_blank">https://wiki.sugarlabs.org/go/<wbr>Oversight_Board/Decisions</a><br>
> [10] <a href="https://wiki.sugarlabs.org/go/Oversight_Board/Decisions" rel="noreferrer" target="_blank">https://wiki.sugarlabs.org/go/<wbr>Oversight_Board/Decisions</a><br>
> [11] <a href="http://wiki.sugarlabs.org/" rel="noreferrer" target="_blank">http://wiki.sugarlabs.org/</a><br>
> [12] mailto:<a href="mailto:IAEP@lists.sugarlabs.org" target="_blank">IAEP@lists.sugarlabs.or<wbr>g</a><br>
> [13] <a href="http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.sugarlabs.org/lis<wbr>tinfo/iaep</a><br>
> [14] mailto:<a href="mailto:SLOBs@lists.sugarlabs.org" target="_blank">SLOBs@lists.sugarlabs.o<wbr>rg</a><br>
> [15] <a href="http://lists.sugarlabs.org/listinfo/slobs" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.sugarlabs.org/lis<wbr>tinfo/slobs</a><br>
> [16] <a href="http://www.sugarlabs.org/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.sugarlabs.org/</a><br>
> [17] <a href="http://www.sugarlabs.org/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.sugarlabs.org/</a><br>
<div class="gmail-m_8346041849253664009HOEnZb"><div class="gmail-m_8346041849253664009h5"><br>
> ______________________________<wbr>_________________<br>
> IAEP -- It's An Education Project (not a laptop project!)<br>
> <a href="mailto:IAEP@lists.sugarlabs.org" target="_blank">IAEP@lists.sugarlabs.org</a><br>
> <a href="http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.sugarlabs.org/lis<wbr>tinfo/iaep</a><br>
<br>
<br>
</div></div><span class="gmail-m_8346041849253664009HOEnZb"><font color="#888888">--<br>
James Cameron<br>
<a href="http://quozl.netrek.org/" rel="noreferrer" target="_blank">http://quozl.netrek.org/</a><br>
</font></span></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br><div class="gmail-m_8346041849253664009gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>Laura V.<br><font color="#ff00ff"><b>
I&D SomosAZUCAR.Org</b></font></div><div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><font size="2"><span style="color:rgb(102,102,102);font-family:"helvetica neue",helvetica,arial,sans-serif"><br>“Solo la tecnología libre nos hará libres.” </span></font></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><font size="2"><span style="color:rgb(102,102,102);font-family:"helvetica neue",helvetica,arial,sans-serif">~ Laura Victoria</span></font><br><br></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px">Happy Learning!<br>#LearningByDoing</div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px">#Projects4good</div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px">#IDesignATSugarLabs<br></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px">#WeCanDoBetter</div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div></div></div></div>