<div dir="ltr">On Fri, Aug 4, 2017 at 6:04 PM, Adam Holt <span dir="ltr"><<a href="mailto:holt@laptop.org" target="_blank">holt@laptop.org</a>></span> wrote:<br><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><div class="gmail-h5">On Fri, Aug 4, 2017 at 5:03 PM, Adam Holt <span dir="ltr"><<a href="mailto:holt@laptop.org" target="_blank">holt@laptop.org</a>></span> wrote:<br></div></div><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><div><div class="gmail-h5"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>1) Detailed Sugar Labs financial info is provided for the entirety of 2016 and 2017-to-date below.  The entirety of Sugar Labs financial info is almost 1/3 of gigabyte as checked out from SFC, so more details can be obtained later this year should finer details be truly necessary, with a finer-toothed comb, to de-identify personal home address and very personal account numbers therein, which make everyone vulnerable to identify theft.  Until then, this below provides a very detailed picture of all funds received and spent over the past 19 months.<br><br></div><div>2) Karen Sandler (SFConservancy Exec Director) and Tony Sebro (SFConservancy General Counsel) have been contacted to see if they can help clear up difficult paperwork Facebook requires to enable donations to Sugar Labs, that Samson Goddy organized 3 weeks ago.  This is not easy but we are hopeful, as Karen & Tony continue to work on this.<br><div><br>3) Bradley Kuhn (SFConservancy President and Distinguished Technologist, as well as de facto Chief Financial Officer) has been contacted to see if Sugar Labs is on track to 
receive the "$9400" GCI (Google Code-in) gift described in the April 14, 
2017 email from Google.  Thanks Walter for forwarding this email originally sent to Bradley and cc'ing Walter Bender to see what next 
steps are required here.  As there is no sign of this in Sugar Labs' financial
ledger to date, and it's getting a bit worrisome given the email says "Funds will be transferred by May 3, 2017" etc.<br><br><br><span style="background-color:rgb(0,255,0)"># Balance (remember that 10% of everything has to be paid to SFConservancy)</span><br><div><br>$ ledger -V  -s -S T -d  "T&l<=2" -f sugar.ledger bal '/^(Income|Expenses).*Sugar/'<br>       $ -299,299.52  Income:Sugar<br>        $ 225,716.12  Expenses:Sugar<br>--------------------<br></div><div>        $ -73,583.40  <i>[this balance should appear as a positive number, but accountants have their traditions, be forgiving]</i><br></div><div><br><br><span style="background-color:rgb(255,153,0)"># Listing of current unpaid invoices with amounts   <i>[I am asking for SFConservancy for clarification on both large amounts below, ideally by responding directly to this email, and if both payments are stuck what we should do about it?!]</i></span><br><br>$ ledger -f sugar.ledger -V  --group-by 'tag("Invoice")' bal /^Accrued/<br>Financial/Invoices/Google-SoC-<wbr>2016/2016-11-18_Google-SoC-201<wbr>6_omnibus-mentor-pay<br>          $ 6,300.00  Accrued:Accounts Receivable:Sugar<br></div></div></div></div></blockquote></div></div></div></div></div></blockquote><div><br></div><div>Above was first recorded in ledger 2016-09-12, almost 11 months ago.  How do we figure out what's blocking this transaction?<br></div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><div><div class="gmail-h5"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><div><div>Projects/Sugar/Expenses/GCI-20<wbr>16/2016-06-10_Google_Sugar_inv<wbr>oice-<a href="tel:%28201%29%20606-1000" value="+12016061000" target="_blank">2016061000</a>_as-s<br>           $ -563.20  Accrued:Accounts Payable:Sugar<br></div></div></div></div></blockquote></div></div></div></div></div></blockquote><div><br>Above (seems) to relate to a GCI flight of Mariah Noelle Villarreal's that was first recorded in the ledger more than 2 years ago on 2015-05-22.  Clues?<br> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><div><div class="gmail-h5"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><div><div>Projects/Sugar/Expenses/GSoC-M<wbr>entor-Summit-2013/2013-11-08_D<wbr>eCausemaker_RIT-invo<br>             $ -0.40  Accrued:Accounts Payable:Sugar<br><br><br><span style="background-color:rgb(255,255,0)"># List income/expenses for 2017</span><br><br>$ ledger --group-by 'tag("Program")' -V  -s -S T -d  "T&l<=2" -f sugar.ledger bal '/^(Income|Expenses).*Sugar/' -b 2017<br>Sugar:Development<br>          $ 6,500.00  Expenses:Sugar<br></div></div></div></div></blockquote></div></div></div></div></div></blockquote><div><br></div><div>Above paid to Outreachy (USA) in June 2017.<br><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><div><div class="gmail-h5"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><div><div>Sugar:Translations:Guarani<br>            $ 900.00  Expenses:Sugar<br></div></div></div></div></blockquote></div></div></div></div></div></blockquote><div><br></div><div>Above paid to Martin Oesterreich (Paraguay) in April 2017.<br></div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><div><div class="gmail-h5"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><div><div>Sugar:Translations:Spanish<br>             $ 38.00  Expenses:Sugar<br></div></div></div></div></blockquote></div></div></div></div></div></blockquote><div><br></div><div>Above is a banking fee relating to Edgar Quispe Chambi (Ecuador) Spanish translation of Turtle Art/Blocks, paid in January 2017.<br></div><div><br> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><div><div class="gmail-h5"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><div><div><span style="background-color:rgb(255,255,0)"># List income/expenses for 2016</span><br><br>$ ledger --group-by 'tag("Program")' -V  -s -S T -d  "T&l<=2" -f sugar.ledger bal '/^(Income|Expenses).*Sugar/' -b 2016 -e 2017<br>Sugar:Conferences:Construction<wbr>ism:2016<br>          $ 1,735.15  Expenses:Sugar<br><br>Sugar:Conferences:GCI:Summit:2<wbr>016<br>            $ 563.20  Expenses:Sugar<br><br>Sugar:Conferences:GSoC Mentor Summit:2016<br>          $ 1,531.09  Expenses:Sugar<br>            $ -42.46  Income:Sugar<br>--------------------<br>          $ 1,488.63<br><br>Sugar:Conferences:Simposio Internacial:2016<br>            $ 161.87  Expenses:Sugar<br><br>Sugar:Conferences:Turtle Art Day:2016:PY<br>          $ 1,387.78  Expenses:Sugar<br><br>Sugar:Conferences:Turtle Art Day:2016:UY<br>            $ 559.00  Expenses:Sugar<br><br>Sugar:GCI:2015<br>         $ -6,300.00  Income:Sugar<br><br>Sugar:GSoC:2016<br>         $ -5,670.00  Income:Sugar<br><br>Sugar:Investment<br>           $ -187.88  Income:Sugar<br><br>Sugar:Translations:Spanish<br>            $ 800.00  Expenses:Sugar<br></div></div></div></div></blockquote><div><br></div></div></div><div>Clarif: my rough understanding (others correct me if I'm wrong) is that the above $800 went to Chambi Edgar Quispe in Ecuador to translate Turtle Art / Turtle Blocks into Spanish, in 2 separate payments of $200 (April 2016) and $600 (Feb 2017).  Others like Chris Leonard can better clarify Laura Vargas' question about how translation funds are allocated/confirmed/etc.<br><br>Certainly the years can be confusing, when transactions like this post to the ledger much later chronologically (in a separate year in this case, many months later) than when they're first officialized, first recorded in ledger, etc.<br><br></div><div>Likewise the $1,387.78 above was retroactively approved by SLOBS on 2017-01-06 and paid to Artemis Papert later in January 2017 for a trip to Paraguay Turtle Art Day in Oct 2016, and as such appears within this 2016 listing, rather than 2017.<br></div><span class="gmail-"><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><div><div>Sugar:Translations:Yoruba<br>          $ 4,000.00  Expenses:Sugar<br><br><br></div></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote"><div><div class="gmail-m_7201934628318361544gmail-m_-2829555598634402228gmail-h5">On Fri, Aug 4, 2017 at 4:17 PM, Laura Vargas <span dir="ltr"><<a href="mailto:laura@somosazucar.org" target="_blank">laura@somosazucar.org</a>></span> wrote:<br></div></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><div class="gmail-m_7201934628318361544gmail-m_-2829555598634402228gmail-h5"><div><div>Dear Adam,<br><br></div>As Sugar Labs representative and liaison to the Software Freedom Conservancy, we ask and thank in advance that you share with the community an updated financial report or the necessary data to do it.<br><br><a href="https://wiki.sugarlabs.org/go/Finance" target="_blank">https://wiki.sugarlabs.org/go/<wbr>Finance</a><br><br><br><br><br></div>Regards and blessings,  <br></div></div><span class="gmail-m_7201934628318361544gmail-m_-2829555598634402228gmail-m_-5562335476631465012gmail-m_-4008923901237961613HOEnZb"><font color="#888888"><div><br><br clear="all"><div><div><br>-- <br><div class="gmail-m_7201934628318361544gmail-m_-2829555598634402228gmail-m_-5562335476631465012gmail-m_-4008923901237961613m_4259376359798423358gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>Laura V.<br><font color="#ff00ff"><b>
I&D SomosAZUCAR.Org</b></font></div><div><div><div class="gmail-m_7201934628318361544gmail-m_-2829555598634402228gmail-h5"><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><font size="2"><span style="color:rgb(102,102,102);font-family:"helvetica neue",helvetica,arial,sans-serif"><br>“Solo la tecnología libre nos hará libres.” </span></font></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><font size="2"><span style="color:rgb(102,102,102);font-family:"helvetica neue",helvetica,arial,sans-serif">~ Laura Victoria</span></font><br><br></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px">Happy Learning!<br>#LearningByDoing</div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px">#Projects4good</div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px">#IDesignATSugarLabs<br></div></div></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px">#WeCanDoBetter<span class="gmail-m_7201934628318361544gmail-m_-2829555598634402228gmail-HOEnZb"><font color="#888888"><br clear="all"><br>-- <br><div class="gmail-m_7201934628318361544gmail-m_-2829555598634402228gmail-m_-5562335476631465012gmail-m_-4008923901237961613gmail_signature"><div dir="ltr">Unsung Heroes of OLPC, interviewed live @ <a href="http://unleashkids.org" target="_blank">http://unleashkids.org</a> !</div></div>
</font></span></div></div>
</div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></font></span></div></blockquote></div></div></div>
</blockquote></span></div><span class="gmail-"><br><br clear="all"><br>-- <br><div class="gmail-m_7201934628318361544gmail-m_-2829555598634402228gmail_signature"><div dir="ltr">Unsung Heroes of OLPC, interviewed live @ <a href="http://unleashkids.org" target="_blank">http://unleashkids.org</a> !<br clear="all"><br>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr">Unsung Heroes of OLPC, interviewed live @ <a href="http://unleashkids.org" target="_blank">http://unleashkids.org</a> !</div></div>
</div></div>
</span></div></div></blockquote></div></div></div>