<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=utf-8" http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    <div class="moz-cite-prefix">The only advice is to get busy with the
      visa application. It takes a minimum of 15 days to process. The
      step by step is outlined on those websites. The main <br>
      point it that they must spend a day in Lagos up front filling out
      the visa application. In my experience this is like renewing a
      driver's license - you don't make an appointment, you just go
      there and follow the instructions. They can find out before they
      go to Lagos what they need to bring: passport, birth certificate,
      extra passport photos and so on. They will then to return to Lagos
      to get the completed visa (normally the passport is kept by the
      consulate during the 15 days). <br>
      <br>
      Personally, since we seem to be willing to fund individuals for
      past contributions to Sugar Labs, I think the contributions of
      Samson and Ibiam are indisputable. <br>
      It should be funded on that basis alone. <br>
      <br>
      Tony<br>
      <br>
      On 05/21/2017 11:14 AM, Caryl Bigenho wrote:<br>
    </div>
    <blockquote
cite="mid:MWHPR19MB111981D45A86BED14A754222CCFB0@MWHPR19MB1119.namprd19.prod.outlook.com"
      type="cite">
      <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
      <meta name="Generator" content="Microsoft Exchange Server">
      <!-- converted from text -->
      <style><!-- .EmailQuote { margin-left: 1pt; padding-left: 4pt; border-left: #800000 2px solid; } --></style>
      <meta content="text/html; charset=UTF-8">
      <style type="text/css" style="">
<!--
p
        {margin-top:0;
        margin-bottom:0}
-->
</style>
      <div dir="ltr">
        <div id="x_divtagdefaultwrapper" dir="ltr"
          style="font-size:12pt; color:#000000;
          font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif">
          <p>Hi Tony,</p>
          <p><br>
          </p>
          <p>These two guys seem to have their acts together on this one
            but are having difficulty getting it approved because people
            feel they may not be able to get all their "ducks in a row"
            in time to make it happen. If there is any help you can give
            them... advice, people to talk to to get it ready etc. it
            would be really great. They still lack one SLOB vote for
            approval. Too bad Samson can't vote for his own proposal <span>😏</span><span></span></p>
          <p><span><br>
            </span></p>
          <p><span>Caryl</span></p>
        </div>
        <hr tabindex="-1" style="display:inline-block; width:98%">
        <div id="x_divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font style="font-size:11pt"
            face="Calibri, sans-serif" color="#000000"><b>From:</b> IAEP
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:iaep-bounces@lists.sugarlabs.org"><iaep-bounces@lists.sugarlabs.org></a> on behalf of Tony
            Anderson <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:tony_anderson@usa.net"><tony_anderson@usa.net></a><br>
            <b>Sent:</b> Saturday, May 20, 2017 5:49:05 PM<br>
            <b>To:</b> <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:iaep@lists.sugarlabs.org">iaep@lists.sugarlabs.org</a><br>
            <b>Subject:</b> Re: [IAEP] [SLOBS] [SLOB] email motion re
            Scratch Conference (Adam Holt)</font>
          <div> </div>
        </div>
      </div>
      <font size="2"><span style="font-size:10pt;">
          <div class="PlainText">Samson and Ibiam will need a Shengen
            visa <br>
            (<a moz-do-not-send="true"
              href="https://buzznigeria.com/schengen-visa/">https://buzznigeria.com/schengen-visa/</a>).<br>
            <br>
            This is handled by the Consulate of France in Nigeria in
            Lagos <br>
            (<a moz-do-not-send="true"
              href="http://www.vfsglobal.com/France/Nigeria/">http://www.vfsglobal.com/France/Nigeria/</a>)<br>
            <br>
            I would recommend they add a couple of days to the trip to
            visit Paris. <br>
            They could fly to Paris de Gaulle, take the train to
            Bordeaux (leaves <br>
            from the terminal) and then return by train from Bordeaux.
            OLPC France <br>
            plans to have some folks there who can help with the
            arrangements. I <br>
            expect to be there as well.<br>
            <br>
            Tony<br>
            <br>
            <br>
            On 05/21/2017 01:49 AM, <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:iaep-request@lists.sugarlabs.org">iaep-request@lists.sugarlabs.org</a>
            wrote:<br>
            > Send IAEP mailing list submissions to<br>
            >        <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:iaep@lists.sugarlabs.org">iaep@lists.sugarlabs.org</a><br>
            ><br>
            > To subscribe or unsubscribe via the World Wide Web,
            visit<br>
            >        <a moz-do-not-send="true"
              href="http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep">http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep</a><br>
            > or, via email, send a message with subject or body
            'help' to<br>
            >        <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:iaep-request@lists.sugarlabs.org">iaep-request@lists.sugarlabs.org</a><br>
            ><br>
            > You can reach the person managing the list at<br>
            >        <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:iaep-owner@lists.sugarlabs.org">iaep-owner@lists.sugarlabs.org</a><br>
            ><br>
            > When replying, please edit your Subject line so it is
            more specific<br>
            > than "Re: Contents of IAEP digest..."<br>
            ><br>
            ><br>
            > Today's Topics:<br>
            ><br>
            >     1. Re: [SLOBS]  [SLOB] email motion re Scratch
            Conference (Adam Holt)<br>
            >     2. Re: [SLOBS] [SLOB] email motion re Scratch
            Conference<br>
            >        (Samson Goddy)<br>
            >     3. Re: [SLOBS] [SLOB] email motion re Scratch
            Conference<br>
            >        (Chihurumnaya Ibiam)<br>
            ><br>
            ><br>
            >
            ----------------------------------------------------------------------<br>
            ><br>
            > Message: 1<br>
            > Date: Sat, 20 May 2017 13:29:47 -0400<br>
            > From: Adam Holt <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:holt@laptop.org"><holt@laptop.org></a><br>
            > To: iaep <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:iaep@lists.sugarlabs.org"><iaep@lists.sugarlabs.org></a>, SLOBs
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:slobs@lists.sugarlabs.org"><slobs@lists.sugarlabs.org></a><br>
            > Subject: Re: [IAEP] [SLOBS]  [SLOB] email motion re
            Scratch Conference<br>
            > Message-ID:<br>
            >       
<a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:CAHaBuGdL4TFRWCnib=QuZH7ZUEa_e6QQChZLA+Bp0Bw17He+VA@mail.gmail.com"><CAHaBuGdL4TFRWCnib=QuZH7ZUEa_e6QQChZLA+Bp0Bw17He+VA@mail.gmail.com></a><br>
            > Content-Type: text/plain; charset="utf-8"<br>
            ><br>
            > On Sat, May 20, 2017 at 12:55 PM, Samson Goddy
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:samsongoddy@gmail.com"><samsongoddy@gmail.com></a><br>
            > wrote:<br>
            ><br>
            >> On Sat, May 20, 2017 at 5:29 PM, Adam Holt
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:holt@laptop.org"><holt@laptop.org></a> wrote:<br>
            >><br>
            >>> As such, a more financially judicious gamble
            might involve a carefully<br>
            >>> thought-out proposal for one single individual
            to attend.  Likely an<br>
            >>> individual who has the strongest track record
            of getting EU visas<br>
            >>> approved?  Or perhaps an individual who has
            established contacts /<br>
            >>> diplomatic connections within the French
            government, a high-level contact<br>
            >>> who cares about children and free software etc,
            to guarantee the visa will<br>
            >>> be approved?<br>
            >>><br>
            >> More explanation please, i didn't really get the
            point.<br>
            >><br>
            > You need to establish evidence that the visa will be
            approved.  A single<br>
            > applicant (rather than two) confirmed by a high-level
            contact in the French<br>
            > government might be the best way.<br>
            ><br>
            > 3) Laura Vargas is correct SFC cannot generally provide
            funds in advance,<br>
            >>> so the mechanics of this entire proposal remain
            unclear.  Not reassuring<br>
            >>> when flight prices are already rising less than
            2 months before the event.<br>
            >>> But possibly a (presumed) attendee can arrange
            a personal loan from a<br>
            >>> friend, to cover all funds in advance, to be
            reimbursed by SFC later if<br>
            >>> nothing goes wrong with the visa?<br>
            >>><br>
            >> I will reach out to the scratch team in bordeaux
            then discuss about it.<br>
            >><br>
            > Speak to them about the above legal question too -- it
            is possible they<br>
            > have high-level contacts within the French govt, to
            provide the highest<br>
            > level of assurance that a particular visa will be
            approved.<br>
            ><br>
            > 4) If an improved proposal is indeed appropriate at
            this late stage, what<br>
            >>> community deliverables/artifacts will the
            attendee(s) publish and/or<br>
            >>> contribute in the end, preferably on the public
            record for all to share?<br>
            >>><br>
            >> I don't understand, could you explain more.<br>
            >><br>
            > How specifically will attendee(s) document their
            contributions, in a more<br>
            > permanent/global way -- whether via published photos,
            videos, ASLO,<br>
            > <a moz-do-not-send="true"
              href="http://scratch.mit.edu">http://scratch.mit.edu</a>
            and/or a formal report?<br>
            ><br>
            > (Most grant proposals of almost any kind require the
            applicant to specify<br>
            > what kinds of community documentation will result from
            the trip...not just<br>
            > social media, but that could be one part of it!)<br>
            ><br>
            ><br>
            >> ASIDE: What is the exact/estimated total that
            Scratch itself has offered<br>
            >>> to contribute?<br>
            >>><br>
            >> They will pay my(Samson) flight (PHC > Lagos
            > Paris > Bordeaux), hotel,<br>
            >> foods and visa.<br>
            >><br>
            > Can you provide a rough estimate for this in USD?<br>
            > -------------- next part --------------<br>
            > An HTML attachment was scrubbed...<br>
            > URL: <<a moz-do-not-send="true"
href="http://lists.sugarlabs.org/archive/iaep/attachments/20170520/9b68b540/attachment-0001.html">http://lists.sugarlabs.org/archive/iaep/attachments/20170520/9b68b540/attachment-0001.html</a>><br>
            ><br>
            > ------------------------------<br>
            ><br>
            > Message: 2<br>
            > Date: Sat, 20 May 2017 18:33:51 +0100<br>
            > From: Samson Goddy <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:samsongoddy@sugarlabs.org"><samsongoddy@sugarlabs.org></a><br>
            > To: Adam Holt <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:holt@laptop.org"><holt@laptop.org></a><br>
            > Cc: iaep <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:iaep@lists.sugarlabs.org"><iaep@lists.sugarlabs.org></a>, SLOBs
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:slobs@lists.sugarlabs.org"><slobs@lists.sugarlabs.org></a><br>
            > Subject: Re: [IAEP] [SLOBS] [SLOB] email motion re
            Scratch Conference<br>
            > Message-ID:<br>
            >       
<a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:CAFN_488oV-9MLaMHQyJbxCk3NXvqVauRqujyvQ6pg9W7px_Jkw@mail.gmail.com"><CAFN_488oV-9MLaMHQyJbxCk3NXvqVauRqujyvQ6pg9W7px_Jkw@mail.gmail.com></a><br>
            > Content-Type: text/plain; charset="utf-8"<br>
            ><br>
            > On Sat, May 20, 2017 at 6:29 PM, Adam Holt
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:holt@laptop.org"><holt@laptop.org></a> wrote:<br>
            ><br>
            >> On Sat, May 20, 2017 at 12:55 PM, Samson Goddy
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:samsongoddy@gmail.com"><samsongoddy@gmail.com></a><br>
            >> wrote:<br>
            >><br>
            >>> On Sat, May 20, 2017 at 5:29 PM, Adam Holt
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:holt@laptop.org"><holt@laptop.org></a> wrote:<br>
            >>><br>
            >>>> As such, a more financially judicious
            gamble might involve a carefully<br>
            >>>> thought-out proposal for one single
            individual to attend.  Likely an<br>
            >>>> individual who has the strongest track
            record of getting EU visas<br>
            >>>> approved?  Or perhaps an individual who has
            established contacts /<br>
            >>>> diplomatic connections within the French
            government, a high-level contact<br>
            >>>> who cares about children and free software
            etc, to guarantee the visa will<br>
            >>>> be approved?<br>
            >>>><br>
            >>> More explanation please, i didn't really get
            the point.<br>
            >>><br>
            >> You need to establish evidence that the visa will
            be approved.  A single<br>
            >> applicant (rather than two) confirmed by a
            high-level contact in the French<br>
            >> government might be the best way.<br>
            >><br>
            >> 3) Laura Vargas is correct SFC cannot generally
            provide funds in advance,<br>
            >>>> so the mechanics of this entire proposal
            remain unclear.  Not reassuring<br>
            >>>> when flight prices are already rising less
            than 2 months before the event.<br>
            >>>> But possibly a (presumed) attendee can
            arrange a personal loan from a<br>
            >>>> friend, to cover all funds in advance, to
            be reimbursed by SFC later if<br>
            >>>> nothing goes wrong with the visa?<br>
            >>>><br>
            >>> I will reach out to the scratch team in
            bordeaux then discuss about it.<br>
            >>><br>
            >> Speak to them about the above legal question too --
            it is possible they<br>
            >> have high-level contacts within the French govt, to
            provide the highest<br>
            >> level of assurance that a particular visa will be
            approved.<br>
            >><br>
            > Sure i am going to do that.<br>
            ><br>
            >> 4) If an improved proposal is indeed appropriate at
            this late stage, what<br>
            >>>> community deliverables/artifacts will the
            attendee(s) publish and/or<br>
            >>>> contribute in the end, preferably on the
            public record for all to share?<br>
            >>>><br>
            >>> I don't understand, could you explain more.<br>
            >>><br>
            >> How specifically will attendee(s) document their
            contributions, in a more<br>
            >> permanent/global way -- whether via published
            photos, videos, ASLO,<br>
            >> <a moz-do-not-send="true"
              href="http://scratch.mit.edu">http://scratch.mit.edu</a>
            and/or a formal report?<br>
            >><br>
            >> (Most grant proposals of almost any kind require
            the applicant to specify<br>
            >> what kinds of community documentation will result
            from the trip...not just<br>
            >> social media, but that could be one part of it!)<br>
            >><br>
            > we will document on our wiki page/<br>
            ><br>
            >><br>
            >>> ASIDE: What is the exact/estimated total that
            Scratch itself has offered<br>
            >>>> to contribute?<br>
            >>>><br>
            >>> They will pay my(Samson) flight (PHC > Lagos
            > Paris > Bordeaux), hotel,<br>
            >>> foods and visa.<br>
            >>><br>
            >> Can you provide a rough estimate for this in USD?<br>
            >><br>
            >> I will have to contact the team about that too.<br>
            > You will hear from me soon.<br>
            ><br>
            >> _______________________________________________<br>
            >> IAEP -- It's An Education Project (not a laptop
            project!)<br>
            >> <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:IAEP@lists.sugarlabs.org">IAEP@lists.sugarlabs.org</a><br>
            >> <a moz-do-not-send="true"
              href="http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep">http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep</a><br>
            >><br>
            > -------------- next part --------------<br>
            > An HTML attachment was scrubbed...<br>
            > URL: <<a moz-do-not-send="true"
href="http://lists.sugarlabs.org/archive/iaep/attachments/20170520/2fffa40c/attachment-0001.html">http://lists.sugarlabs.org/archive/iaep/attachments/20170520/2fffa40c/attachment-0001.html</a>><br>
            ><br>
            > ------------------------------<br>
            ><br>
            > Message: 3<br>
            > Date: Sat, 20 May 2017 18:49:10 +0100<br>
            > From: Chihurumnaya Ibiam
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:ibiamchihurumnaya@gmail.com"><ibiamchihurumnaya@gmail.com></a><br>
            > To: Adam Holt <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:holt@laptop.org"><holt@laptop.org></a><br>
            > Cc: iaep <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:iaep@lists.sugarlabs.org"><iaep@lists.sugarlabs.org></a>, SLOBs
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:slobs@lists.sugarlabs.org"><slobs@lists.sugarlabs.org></a><br>
            > Subject: Re: [IAEP] [SLOBS] [SLOB] email motion re
            Scratch Conference<br>
            > Message-ID:<br>
            >       
<a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:CAAyQSFOO5SpEyq4hj6D8Se6sHueAMkc-OogWGwDuxPTBRR750Q@mail.gmail.com"><CAAyQSFOO5SpEyq4hj6D8Se6sHueAMkc-OogWGwDuxPTBRR750Q@mail.gmail.com></a><br>
            > Content-Type: text/plain; charset="utf-8"<br>
            ><br>
            >><br>
            >><br>
            >> You need to establish evidence that the visa will
            be approved.  A single<br>
            >> applicant (rather than two) confirmed by a
            high-level contact in the French<br>
            >> government might be the best way.<br>
            >><br>
            > We'll talk with the organizer and see if he has any
            contact with the French<br>
            > government, aside that we know there is no guarantee
            that it will be<br>
            > granted neither is there any that it'll not be granted.<br>
            ><br>
            ><br>
            >> Speak to them about the above legal question too --
            it is possible they<br>
            >> have high-level contacts within the French govt, to
            provide the highest<br>
            >> level of assurance that a particular visa will be
            approved.<br>
            >><br>
            > We'll talk with the organizer and see if he has any
            contact with the French<br>
            > government.<br>
            ><br>
            ><br>
            >> How specifically will attendee(s) document their
            contributions, in a more<br>
            >> permanent/global way -- whether via published
            photos, videos, ASLO,<br>
            >> <a moz-do-not-send="true"
              href="http://scratch.mit.edu">http://scratch.mit.edu</a>
            and/or a formal report?<br>
            >><br>
            >> (Most grant proposals of almost any kind require
            the applicant to specify<br>
            >> what kinds of community documentation will result
            from the trip...not just<br>
            >> social media, but that could be one part of it!)<br>
            >><br>
            > This was in an email i received from the Scratch2017bdx
            committee<br>
            ><br>
            > *HAL*<br>
            > If your proposal has an accompanying paper or poster
            that you wish to add<br>
            > to the academic archives, our partner INRIA can publish
            it in a<br>
            > Scratch2017BDX section at HAL. HAL is an open archive
            where authors can<br>
            > deposit scholarly documents from all academic fields.
            For this, please fill<br>
            > out the form at scratch2017bdx.org/en/hal<br>
            ><br>
            > If that helps.<br>
            ><br>
            ><br>
            >> Can you provide a rough estimate for this in USD?<br>
            >><br>
            > They want to share the responsibility with Sugar Labs,
            they already have a<br>
            > budget for the event but every money is virtual at the
            moment, they are<br>
            > working it out. So they'd love to pay half of the bill
            that's an estimated<br>
            > 1500euros($1681.12), but working the figures out the
            bill goes past that.<br>
            ><br>
            ><br>
            >> _______________________________________________<br>
            >> IAEP -- It's An Education Project (not a laptop
            project!)<br>
            >> <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:IAEP@lists.sugarlabs.org">IAEP@lists.sugarlabs.org</a><br>
            >> <a moz-do-not-send="true"
              href="http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep">http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep</a><br>
            >><br>
            ><br>
            > <<a moz-do-not-send="true"
href="https://www.avast.com/sig-email?utm_medium=email&utm_source=link&utm_campaign=sig-email&utm_content=webmail&utm_term=icon">https://www.avast.com/sig-email?utm_medium=email&utm_source=link&utm_campaign=sig-email&utm_content=webmail&utm_term=icon</a>><br>
            > Virus-free.<br>
            > <a moz-do-not-send="true" href="http://www.avast.com">www.avast.com</a><br>
            > <<a moz-do-not-send="true"
href="https://www.avast.com/sig-email?utm_medium=email&utm_source=link&utm_campaign=sig-email&utm_content=webmail&utm_term=link">https://www.avast.com/sig-email?utm_medium=email&utm_source=link&utm_campaign=sig-email&utm_content=webmail&utm_term=link</a>><br>
            > <#DAB4FAD8-2DD7-40BB-A1B8-4E2AA1F9FDF2><br>
            > -------------- next part --------------<br>
            > An HTML attachment was scrubbed...<br>
            > URL: <<a moz-do-not-send="true"
href="http://lists.sugarlabs.org/archive/iaep/attachments/20170520/10446da2/attachment.html">http://lists.sugarlabs.org/archive/iaep/attachments/20170520/10446da2/attachment.html</a>><br>
            ><br>
            > ------------------------------<br>
            ><br>
            > Subject: Digest Footer<br>
            ><br>
            > _______________________________________________<br>
            > IAEP -- It's An Education Project (not a laptop
            project!)<br>
            > <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:IAEP@lists.sugarlabs.org">IAEP@lists.sugarlabs.org</a><br>
            > <a moz-do-not-send="true"
              href="http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep">http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep</a><br>
            ><br>
            > ------------------------------<br>
            ><br>
            > End of IAEP Digest, Vol 110, Issue 38<br>
            > *************************************<br>
            <br>
            _______________________________________________<br>
            IAEP -- It's An Education Project (not a laptop project!)<br>
            <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:IAEP@lists.sugarlabs.org">IAEP@lists.sugarlabs.org</a><br>
            <a moz-do-not-send="true"
              href="http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep">http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep</a></div>
        </span></font>
    </blockquote>
    <br>
  </body>
</html>