<div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_extra"><br class="gmail-Apple-interchange-newline">There is a IAEP thread "Preparing for the 2017 SLOB Election" in early August that has more details about all this. </div><div class="gmail_extra"><br></div></div></div><div class="gmail_extra">First, I want to note that while an 'election committee' has been mentioned, Walter said in that earlier thread:</div></div><div class="gmail_extra"><div class="gmail_extra"><br></div></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_extra"><span style="font-size:12.8px"><span class="gmail-il">I</span> am of the opinion that SLOB does not have to approve individual membership in committees. SLOB responsibility vis-a-vis committees is to appoint a representative. So <span class="gmail-il">I</span> don't think we need a motion.</span></div></div></blockquote><div class="gmail_extra"><div><span style="font-size:12.8px"><br></span></div><div>As Caryl and Seb have reiterated on this thread: while they both helped run the election last year, they both said a few months ago that they are unable to volunteer for this year. <br></div></div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">At that time I offered to volunteer, as did Samson; and I found a possible web app to run the election and suggested Samuel Cantero could set it up, and he graciously did set it up. </div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">However, by September, (a) the GSOC project to make a font editor activity wound up, and (b)  Sameer offered to lead the vision thing, and until that is done I am not confident about taking any other actions, and (c) I accepted an employment offer by Google and have had less free time since then compared to when I was working as a consultant, so I haven't done more of the things I said I would do. I wrote on August 5:</div><div class="gmail_extra"><div class="gmail_extra"><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra"><div style="font-size:12.8px">So, I volunteer to do the following before the next SLOB meeting:</div><div><br></div></div></div><div class="gmail_extra"><div class="gmail_extra"><div style="font-size:12.8px">- I will ask Sam C to set up a new <a href="mailto:sugar-announce@lists.sugarlabs.org" target="_blank">sugar-announce@lists.<wbr>sugarlabs.org</a> mailing list with himself, myself, samson, caryl and seb as list admins. </div></div></div><div class="gmail_extra"><div class="gmail_extra"><div style="font-size:12.8px"><br></div></div></div><div class="gmail_extra"><div class="gmail_extra"><div style="font-size:12.8px">- I will complete the review of all accounts on the wiki to mark the ones that look like spammers</div></div></div><div class="gmail_extra"><div class="gmail_extra"><div style="font-size:12.8px"><br></div></div></div><div class="gmail_extra"><div class="gmail_extra"><div style="font-size:12.8px">- I will make a final 'all possible members' email list</div></div></div><div class="gmail_extra"><div class="gmail_extra"><div style="font-size:12.8px"><br></div></div></div><div class="gmail_extra"><div class="gmail_extra"><div style="font-size:12.8px">- I will draft the email that asks people to join the announce list and explains why I am asking them to do this, and a motion to approve the <span class="gmail-il">election</span> email, and share it on the IAEP list for community review</div></div></div><div class="gmail_extra"><div class="gmail_extra"><div style="font-size:12.8px"><br></div></div></div><div class="gmail_extra"><div class="gmail_extra"><div style="font-size:12.8px">- I will ask SLOBs to post and second the motion</div></div></div><div class="gmail_extra"><div class="gmail_extra"><div style="font-size:12.8px"><br></div></div></div><div class="gmail_extra"><div class="gmail_extra"><div style="font-size:12.8px">Then in early September I can send the email, and prepare a report with the new list of members and similarly to before another draft email soliciting board applications for SLOB to review and approve in the October meeting.</div></div></div><div class="gmail_extra"><div class="gmail_extra"><div style="font-size:12.8px"><br></div></div></div><div class="gmail_extra"><div class="gmail_extra"><div style="font-size:12.8px">Then in early October I can send that email, perhaps also with the donation request, and then prepare a final email calling for votes that SLOB can review and approve in the November meeting.</div></div></div><div class="gmail_extra"><div class="gmail_extra"><div style="font-size:12.8px"><br></div></div></div><div class="gmail_extra"><div class="gmail_extra"><div style="font-size:12.8px">Then in early November the call for votes can go out, votes can come in, and in early December the results can be announced. </div></div></div></blockquote><div class="gmail_extra"><div class="gmail_extra"></div></div></div></div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">I still think this process is a good one, but regretfully I am not going to be able to put much effort into this until January at the earliest. <br></div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">So, I suggest that Samson and anyone who wants to volunteer to run the election take a look at that web app with Sam C and see if it really will work for Sugar Labs in 2016. </div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">If not, <a href="http://civs.cs.cornell.edu">http://civs.cs.cornell.edu</a> was used last year and should be a suitable mechanism for people to cast votes. </div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Finally, I think the very next step is for whoever volunteers to run the election to come up with a list of members emails to solicit votes from. (Where the discussions last trailed off was in discussing who should be on this 'final members list' - I think we agreed to cast a very wide net, and I made some progress reviewing wiki accounts and, defining the members list based on wiki + mailing list posters. I am happy to share that WIP and explain what I would do next with it, but it may be better for the person to start their own list.) </div></div>