<div dir="ltr">Hi/Hola! (favor cada uno traducir ;o)<div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">2016-04-18 6:49 GMT+08:00 Dave Crossland <span dir="ltr"><<a href="mailto:dave@lab6.com" target="_blank">dave@lab6.com</a>></span>:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra">Hi!</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra"><div class="gmail_extra">Today I was reading the proposed budget for Wikimedia Foundation, which has been undergoing some leadership problems in the last few years - cf. <a href="http://mollywhite.net/wikimedia-timeline/" target="_blank">mollywhite.net/wikimedia-timeline/</a> - and I hope this might als</div></div></div></blockquote><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_extra">o be interesting for those considering the Sugar Labs budget. </div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra"><a href="https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Foundation_Annual_Plan/2016-2017/draft?banner=Strategy2016_A_Desktop" target="_blank">https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Foundation_Annual_Plan/2016-2017/draft?banner=Strategy2016_A_Desktop</a><br></div><div class="gmail_extra"><br></div></div></div></blockquote><div><br></div><div>Indeed interesting reading. Specially liked the "Strategy process" they have, because it does show the importance and the "How to" for "Community Consultation".</div><div><br></div><div><br></div><table class="" style="font-size:12.32px;color:rgb(37,37,37);font-family:sans-serif;clear:right;width:22em;margin:0px 0px 1em 1em;border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em;border-spacing:0.4em 0px;text-align:center;line-height:1.4em;background:rgb(249,249,249)"><tbody><tr><th style="padding:0.2em 0.4em;font-size:17.864px;line-height:1.2em">2016 Strategy process<br><br></th></tr><tr><th style="padding:0.1em">Annual Plan pages</th></tr><tr><td style="padding:0px 0.1em 0.4em"><a href="https://meta.wikimedia.org/wiki/Special:MyLanguage/Wikimedia_Foundation_Annual_Plan/2016-2017/draft" title="Special:MyLanguage/Wikimedia Foundation Annual Plan/2016-2017/draft" style="text-decoration:none;color:rgb(11,0,128);background:none">Draft 2016 Annual Plan</a><br><small><a href="https://meta.wikimedia.org/wiki/Talk:Wikimedia_Foundation_Annual_Plan/2016-2017/draft" title="Talk:Wikimedia Foundation Annual Plan/2016-2017/draft" style="text-decoration:none;color:rgb(11,0,128);background:none">(Discuss draft Annual Plan)</a></small></td></tr><tr><th style="padding:0.1em">Stage 2 (4-18 March) pages</th></tr><tr><td style="padding:0px 0.1em 0.4em"><a href="https://meta.wikimedia.org/wiki/Special:MyLanguage/2016_Strategy/Draft_WMF_Strategy" title="Special:MyLanguage/2016 Strategy/Draft WMF Strategy" style="text-decoration:none;color:rgb(11,0,128);background:none">Draft WMF strategy</a><br><small><a href="https://meta.wikimedia.org/wiki/Talk:2016_Strategy/Draft_WMF_Strategy" title="Talk:2016 Strategy/Draft WMF Strategy" style="text-decoration:none;color:rgb(11,0,128);background:none">(Discuss draft strategy)</a></small></td></tr><tr><th style="padding:0.1em">Stage 1 (18 Jan.-15 Feb.) pages</th></tr><tr><td style="padding:0px 0.1em 0.4em"></td></tr><tr><th style="padding:0.1em">Community consultation</th></tr><tr><td style="padding:0px 0.1em 0.4em"><a href="https://meta.wikimedia.org/wiki/Special:MyLanguage/2016_Strategy/Community_consultation" title="Special:MyLanguage/2016 Strategy/Community consultation" style="text-decoration:none;color:rgb(11,0,128);background:none">Stage 1 main page</a><br><a href="https://meta.wikimedia.org/wiki/Special:MyLanguage/2016_Strategy/Community_consultation/Reach" title="Special:MyLanguage/2016 Strategy/Community consultation/Reach" style="text-decoration:none;color:rgb(11,0,128);background:none">Reach</a> <small><a href="https://meta.wikimedia.org/wiki/Talk:2016_Strategy/Community_consultation/Reach" title="Talk:2016 Strategy/Community consultation/Reach" style="text-decoration:none;color:rgb(11,0,128);background:none">(Review discussions)</a></small><br><a href="https://meta.wikimedia.org/wiki/Special:MyLanguage/2016_Strategy/Community_consultation/Communities" title="Special:MyLanguage/2016 Strategy/Community consultation/Communities" style="text-decoration:none;color:rgb(11,0,128);background:none">Communities</a> <small><a href="https://meta.wikimedia.org/wiki/Talk:2016_Strategy/Community_consultation/Communities" title="Talk:2016 Strategy/Community consultation/Communities" style="text-decoration:none;color:rgb(11,0,128);background:none">(Review discussions)</a></small><br><a href="https://meta.wikimedia.org/wiki/Special:MyLanguage/2016_Strategy/Community_consultation/Knowledge" title="Special:MyLanguage/2016 Strategy/Community consultation/Knowledge" style="text-decoration:none;color:rgb(11,0,128);background:none">Knowledge</a> <small><a href="https://meta.wikimedia.org/wiki/Talk:2016_Strategy/Community_consultation/Knowledge" title="Talk:2016 Strategy/Community consultation/Knowledge" style="text-decoration:none;color:rgb(11,0,128);background:none">(Review discussions)</a></small><br></td></tr><tr><th style="padding:0.1em">Outcomes of Stage 1</th></tr></tbody></table><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_extra"></div><div class="gmail_extra">I think the $80k surplus is small. </div></div></div></blockquote><div><br></div><div>I am attaching a new draft with the updated information that has been shared by SLOBs so far, according to the related motions by Tony and Walter.</div><div><br></div><div>So, without counting with any more income in the period (would need to double check), and reducing the budget allowed for Chris Leonard's Internationalization tasks (USD$12,000.00) and Conferences Travels (USD$ 3,977.42), the net asset value comes to ~USD$ 66,000.00.</div><div><br></div><div>We should also consider the projected yearly fees for the conservancy (truth is I am not sure how it is calculated) so I did estimate with the simple 4 year average (USD$ 8,297,33).</div><div><br></div><div>So the new estimated asset value would be something around ~USD$ 57,600.00</div><div><br></div><div>Of course, someone from the SLOBs should confirm the figures.</div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_extra">Therefore I suggest that the SL 2016 budget only be spent on</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">(a) essential activities, and</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">(b) activities that will increase the surplus within a given timeframe.</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Examples of (a) might include paying rents on servers, trademark registration fees, or other payments required to continue holding existing resources. </div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Examples of (b) might include buying stock to be sold at a sustaining markup (a set of XO-4s, or T shirts); or translating Sugar into a language which will enable grants or other income to be given to further expand development by the community using that language.</div><div class="gmail_extra"><br></div></div></div></blockquote><div><br></div><div>I think we should start drafting our financial policies based on the experience and their numbers.</div><div>For this, I propose we design and implement 4 to 5 simple indicators of Community's Financial Health.</div><div><br></div><div>An example of a simple Financial Health indicator would be;</div><div><br></div><div>Period Dollars/User = Total Amount of Money Spent on the Period / Number of Sugar Users by the End of the Period </div><div><br></div><div>This can be calculated/estimated retroactively for all of Sugar Labs existence with a bit of effort and some basic Community information exchange.</div><div><br></div><div>Numbers are the best friends to draw a better future. We should make sure we use them and in the process teach children in the Community to use them.</div><div><br></div><div>Regards and blessings,</div><div>Laura V<br></div><div><br></div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_extra"></div><div class="gmail_extra">Cheers</div><span class=""><font color="#888888"><div class="gmail_extra">Dave</div></font></span></div><span class=""><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">On 17 April 2016 at 06:30, Laura Vargas <span dir="ltr"><<a href="mailto:laura@somosazucar.org" target="_blank">laura@somosazucar.org</a>></span> wrote:<br></div><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div>It is critical for any formal organization of individuals to "work-well" to draw and communicate an annual budget to/with it's members.</div><div>/Para que funcione bien cualquier asociación formal de individuos, es necesario y crítico dibujar y comunicar un presupuesto anual con/a sus miembros. </div><div> </div><div>This is specially required when there are resources available  in the Net Asset Account of the last period. </div><div>/ Esto debe darse con certeza siempre que existan recursos disponibles en el Activo Neto del último período.</div><div> </div><div><div>According to the numbers recently published, for the case of the SL Project, the balance of the Net Asset Account last period (2015) is USD$ 81.966,88. </div><div>/ De acuerdo a los números recientemente publicados, para el caso del Proyecto Sugar Labs, el saldo del Activo Neto del último Periodo (2015) es de USD$ 81.966,88.</div><div><br></div><div>In order to help with the process of making such Budget, I have added a column [C] and 4 raws [18, 19, 20 y 21] to actual numbers. I am attaching an updated version of the Spreadshet.</div><div>/ Con el objetivo de colaborar en el proceso de realizar tal Presupuesto, he adicionado una columna [C] y 4 filas [18, 19, 20 y 21] a los datos contables. Adjunto Hoja de Calculo.</div></div><div><br></div><div>Please review and comment. Multiple scenarios may be considered. /Por favor revisen y comenten. Multiples escenarios se pueden considerar.</div><div><br></div><div>Hope this is a first step into intercontinental financial learning/exchange ;D </div><div>Espero que este sea un primer paso hacia el aprendizaje/intercambio financiero intercontinental.</div></blockquote></div><br><br></div></span></div></blockquote></div><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature">Laura V.<br>
I&D SomosAZUCAR.Org<br>
IRC kaametza<br><br>Happy Learning!<br><br></div>
</div></div>