<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=windows-1252"
      http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    Hi Caryl,<br>
    Thanks for co-volunteering with me!<br>
    <br>
    As I see it, what needs to be done is:<br>
        1- Tally up a list of current Sugar Members's emails (starting
    from <a href="http://wiki.sugarlabs.org/go/Sugar_Labs/Members/List">here</a>)<br>
        2- Setup a survey to ask if they want to stay active, voting
    members (I propose to use the LimeSurvey software. Infrastructure
    team can set it up and it's easy to use.)<br>
        3- Get familiar with Selectricity, our current voting mechanism.
    Get access to the voting machine.<br>
        4- Improve the voting experience. For instance, <i>en español </i>instructions
    are a must in this community.<br>
        5- Determine in consensus <i>when</i> an election will take
    place.<br>
    <br>
    If we can be formally appointed, I'm certain you will be able to
    contribute to every step of the process.<br>
    <br>
    Regards,<br>
    Sebastian<br>
    <br>
    <div class="moz-cite-prefix">El 10/03/15 a las 14:18, Caryl Bigenho
      escibió:<br>
    </div>
    <blockquote cite="mid:BLU176-W22C28172AC4ED43A48A5ECCC180@phx.gbl"
      type="cite">
      <style><!--
.hmmessage P
{
margin:0px;
padding:0px
}
body.hmmessage
{
font-size: 12pt;
font-family:Calibri
}
--></style>
      <div dir="ltr">
        <div>Hi All</div>
        <div><br>
        </div>
        For heaven's sake! No wonder we are always stalled. If it will
        help, I'll do the election. It can't be that much work. I have
        no conflicts of interest. What would I need to do?
        <div><br>
        </div>
        <div>Caryl<br>
          <br>
          <div>> From: <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:laura@somosazucar.org">laura@somosazucar.org</a><br>
            > Date: Tue, 10 Mar 2015 13:54:09 -0500<br>
            > To: <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:sebastian@fuentelibre.org">sebastian@fuentelibre.org</a><br>
            > CC: <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:iaep@lists.sugarlabs.org">iaep@lists.sugarlabs.org</a><br>
            > Subject: Re: [IAEP] Will anything change this time?<br>
            > <br>
            > Adam,<br>
            > <br>
            > To your "conflict of interest" concern and with all the
            love to my<br>
            > husband, I can only respond that I believe I have
            enough skills and<br>
            > merit by myself.<br>
            > <br>
            > Best wishes,<br>
            > Laura V<br>
            > <br>
            > <br>
            > <br>
            > 2015-03-10 13:31 GMT-05:00 Sebastian Silva
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:sebastian@fuentelibre.org"><sebastian@fuentelibre.org></a>:<br>
            > > Well,<br>
            > > It's 2015 and we are all hackers here.<br>
            > ><br>
            > > Your question is only a technical question, and
            the whole process has always<br>
            > > been/forever will be open for scrutiny.<br>
            > ><br>
            > > Regards,<br>
            > > Sebastian<br>
            > ><br>
            > > El 10/03/15 a las 13:25, Adam Holt escibió:<br>
            > ><br>
            > > If Sebastian becomes the Elections Committee which
            is fine with me, how do<br>
            > > we avoid a more-than-Clintonesque
            conflict-of-interest with his wife running<br>
            > > for office, and himself running the election?<br>
            > ><br>
            > > On Tue, Mar 10, 2015 at 2:06 PM, Sebastian Silva
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:sebastian@fuentelibre.org"><sebastian@fuentelibre.org></a><br>
            > > wrote:<br>
            > >><br>
            > >> Yes,<br>
            > >> Exactly this is my proposal, from my prior
            email:<br>
            > >><br>
            > >> I have volunteered to be member of elections
            committee since Oct 2014.<br>
            > >> I cannot do this work without being appointed
            the role by the board, as<br>
            > >> per the governance model.<br>
            > >><br>
            > >> Therefore, the board would have to appoint me
            formally.<br>
            > >><br>
            > >> Regards,<br>
            > >> Sebastian<br>
            > >><br>
            > >> El 10/03/15 a las 13:01, Gonzalo Odiard
            escibió:<br>
            > >><br>
            > >> Would be good if someone volunteer to
            integrate the elections committee<br>
            > >> to replace Luke.<br>
            > >><br>
            > >> Gonzalo<br>
            > >><br>
            > >> On Tue, Mar 10, 2015 at 2:47 PM, Walter Bender
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:walter.bender@gmail.com"><walter.bender@gmail.com></a><br>
            > >> wrote:<br>
            > >>><br>
            > >>> Sebastian,<br>
            > >>><br>
            > >>> The election was discussed in public SLOB
            meetings. We made public<br>
            > >>> decisions with opportunity for public
            input. If you want to ask the<br>
            > >>> board to revisit its decisions, that is
            fine. Please try to be<br>
            > >>> concrete in your proposal.<br>
            > >>><br>
            > >>> regards.<br>
            > >>><br>
            > >>> -walter<br>
            > >>><br>
            > >>> On Tue, Mar 10, 2015 at 1:31 PM, Sebastian
            Silva<br>
            > >>> <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:sebastian@fuentelibre.org"><sebastian@fuentelibre.org></a> wrote:<br>
            > >>> > Actually, the governance model says
            nothing about election at the end<br>
            > >>> > of<br>
            > >>> > every year, nor about shortages of
            candidates. It does say:<br>
            > >>> ><br>
            > >>> > Sugar Labs shall be governed by an
            Oversight Board, consisting of seven<br>
            > >>> > (7)<br>
            > >>> > members elected by the Sugar
            community—the Sugar Membership. The<br>
            > >>> > positions<br>
            > >>> > on the Oversight Board will be on a
            two-year staggered basis. The<br>
            > >>> > members of<br>
            > >>> > the Oversight Board may be removed
            from the position at any time by a<br>
            > >>> > majority vote of the Community
            Members. Upon the resignation or removal<br>
            > >>> > of a<br>
            > >>> > member of the Oversight Board, the
            Community Members shall elect a<br>
            > >>> > replacement Community Member to serve
            on the Oversight Board.<br>
            > >>> ><br>
            > >>> > In my humble opinion, the decision
            about when to do elections should<br>
            > >>> > not<br>
            > >>> > reside with the board, but with the
            elections committee.<br>
            > >>> > Aparently lfaraone is MIA.<br>
            > >>> ><br>
            > >>> > At any rate this course of events
            should've been discussed/announced to<br>
            > >>> > the<br>
            > >>> > Sugar Labs members.<br>
            > >>> ><br>
            > >>> > It could've been expected, that the
            board members with expired period<br>
            > >>> > would<br>
            > >>> > simply no longer be board members and
            that the 2 candidates would be<br>
            > >>> > promoted to board members (as pretty
            much happened last year, except no<br>
            > >>> > shortage).<br>
            > >>> ><br>
            > >>> > I have volunteered to be member of
            elections committee since Oct 2014.<br>
            > >>> > I cannot do this work without being
            appointed the role by the board, as<br>
            > >>> > per<br>
            > >>> > the governance model.<br>
            > >>> ><br>
            > >>> > I did not become a candidate because
            I was expecting do the gruntwork<br>
            > >>> > to run<br>
            > >>> > the election.<br>
            > >>> ><br>
            > >>> > I will abide by what the majority of
            Sugar Labs members wish and the<br>
            > >>> > accepted oversight board.<br>
            > >>> > If we are to run elections any time
            we need to also follow<br>
            > >>> >
            <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://wiki.sugarlabs.org/go/Sugar_Labs/Members">http://wiki.sugarlabs.org/go/Sugar_Labs/Members</a> :<br>
            > >>> ><br>
            > >>> > Currency assurance policy[edit]<br>
            > >>> ><br>
            > >>> > In order to ensure that the Sugar
            Labs Membership list is reflective of<br>
            > >>> > the<br>
            > >>> > current status of the project and its
            participants, once a year members<br>
            > >>> > will<br>
            > >>> > be asked to confirm that they still
            wish to be a Sugar Labs Member. If<br>
            > >>> > this<br>
            > >>> > request bounces, or if a request has
            not been replied to after it has<br>
            > >>> > been<br>
            > >>> > a) resent, b) checked for a more
            current email address, and c) six<br>
            > >>> > months<br>
            > >>> > have passed, the member will be sent
            a removal notice with an<br>
            > >>> > invitation to<br>
            > >>> > reapply.<br>
            > >>> ><br>
            > >>> ><br>
            > >>> > I am in technical capacity and have
            the good will to begin working with<br>
            > >>> > these objectives as soon as I get the
            board's appointment.<br>
            > >>> ><br>
            > >>> > I would like to hear more opinion
            from the community about the election<br>
            > >>> > process.<br>
            > >>> ><br>
            > >>> > Regards,<br>
            > >>> > Sebastian<br>
            > >>> ><br>
            > >>> > El 10/03/15 a las 11:47, Samuel
            Greenfeld escibió:<br>
            > >>> ><br>
            > >>> > If the current governing documents
            don't allow mid-term replacements<br>
            > >>> > due to<br>
            > >>> > someone resigning or shortages, that
            might be something worth amending<br>
            > >>> > them<br>
            > >>> > to include.<br>
            > >>> ><br>
            > >>> > On Tue, Mar 10, 2015 at 12:38 PM,
            Walter Bender<br>
            > >>> > <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:walter.bender@gmail.com"><walter.bender@gmail.com></a><br>
            > >>> > wrote:<br>
            > >>> >><br>
            > >>> >> We run elections at the end of
            each year. If we have fewer candidates<br>
            > >>> >> than slots to fill, we don't run
            the election. We'll run another<br>
            > >>> >> election at the end of 2015.<br>
            > >>> >><br>
            > >>> >> Regards.<br>
            > >>> >><br>
            > >>> >> -walter<br>
            > >>> >><br>
            > >>> >> On Tue, Mar 10, 2015 at 12:36 PM,
            Laura Vargas <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:laura@somosazucar.org"><laura@somosazucar.org></a><br>
            > >>> >> wrote:<br>
            > >>> >> > I'm really sorry I didn't
            understood well your intructions at that<br>
            > >>> >> > time...<br>
            > >>> >> ><br>
            > >>> >> > Now, my name is on the list
            ;D<br>
            > >>> >> ><br>
            > >>> >> ><br>
            > >>> >> > According to your logic, we
            should run elections when we have enough<br>
            > >>> >> > candidates.<br>
            > >>> >> ><br>
            > >>> >> ><br>
            > >>> >> > How many additional
            candidates do we need?<br>
            > >>> >> ><br>
            > >>> >> ><br>
            > >>> >> ><br>
            > >>> >> > 2015-03-10 11:23 GMT-05:00
            Gonzalo Odiard <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:godiard@sugarlabs.org"><godiard@sugarlabs.org></a>:<br>
            > >>> >> >><br>
            > >>> >> >><br>
            > >>> >> >> On Tue, Mar 10, 2015 at
            1:18 PM, Laura Vargas<br>
            > >>> >> >>
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:laura@somosazucar.org"><laura@somosazucar.org></a><br>
            > >>> >> >> wrote:<br>
            > >>> >> >>><br>
            > >>> >> >>> Hi Gonzalo,<br>
            > >>> >> >>><br>
            > >>> >> >>><br>
            > >>> >> >>> Regarding the Sugar
            Labs Board, if no elections are going to me be<br>
            > >>> >> >>> made, how do you
            justify not to rotate the board members with long<br>
            > >>> >> >>> time active
            volunteers? specially those who have shown interest,<br>
            > >>> >> >>> like<br>
            > >>> >> >>> I have<br>
            > >>> >> >>><br>
            > >>> >> >><br>
            > >>> >> >> Hi Laura,<br>
            > >>> >> >> Why you didn't follow
            the procedure to make your candidature?<br>
            > >>> >> >> You only needed add your
            name to<br>
            > >>> >> >>
            <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://wiki.sugarlabs.org/go/Oversight_Board/2014-2015-candidates">http://wiki.sugarlabs.org/go/Oversight_Board/2014-2015-candidates</a><br>
            > >>> >> >><br>
            > >>> >> >> That was requested many
            times, and there are only two candidates to<br>
            > >>> >> >> fill 4<br>
            > >>> >> >> seats.<br>
            > >>> >> >><br>
            > >>> >> >> Gonzalo<br>
            > >>> >> >><br>
            > >>> >> >>><br>
            > >>> >> >>> Thanks and I really
            hope (for the sake of the kids) we can run a<br>
            > >>> >> >>> democratic community
            soon!<br>
            > >>> >> >>><br>
            > >>> >> >>><br>
            > >>> >> >>> 2015-03-10 10:06
            GMT-05:00 Gonzalo Odiard <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:godiard@sugarlabs.org"><godiard@sugarlabs.org></a>:<br>
            > >>> >> >>> > Hi Sebastian,<br>
            > >>> >> >>> ><br>
            > >>> >> >>> > In this
            specific case, we will keep the replies from the<br>
            > >>> >> >>> > deployments<br>
            > >>> >> >>> > confidential<br>
            > >>> >> >>> > and release a
            general inform with conclusions without naming the<br>
            > >>> >> >>> > deployment<br>
            > >>> >> >>> > involved.<br>
            > >>> >> >>> > There are a
            reason for that, and anybody involved in negotiation<br>
            > >>> >> >>> > with<br>
            > >>> >> >>> > countries will
            understand.<br>
            > >>> >> >>> > Every time than
            a country say will buy N number of hardware with<br>
            > >>> >> >>> > X<br>
            > >>> >> >>> > software,<br>
            > >>> >> >>> > all the big
            companies start to pressure.<br>
            > >>> >> >>> > Transparency
            have a big value, but we can't be naive.<br>
            > >>> >> >>> >><br>
            > >>> >> >>> >> and we are
            organizing a face to face meeting with all the<br>
            > >>> >> >>> >> members<br>
            > >>> >> >>> >> fro<br>
            > >>> >> >>> >> SLOBs,<br>
            > >>> >> >>> ><br>
            > >>> >> >>> ><br>
            > >>> >> >>> >><br>
            > >>> >> >>> >> How will
            this help to address Dan's (valid) concern?<br>
            > >>> >> >>> >><br>
            > >>> >> >>> >> to discuss
            strategies.<br>
            > >>> >> >>> ><br>
            > >>> >> >>> > We need do a
            deep discussion we can't do by irc or email.<br>
            > >>> >> >>> > I don't know if
            this is the solution, but we are trying<br>
            > >>> >> >>> > something<br>
            > >>> >> >>> > different.<br>
            > >>> >> >>> ><br>
            > >>> >> >>> >><br>
            > >>> >> >>> >><br>
            > >>> >> >>> >> We are
            discussing more ideas, like survey the community and<br>
            > >>> >> >>> >> teachers,<br>
            > >>> >> >>> >> like<br>
            > >>> >> >>> >> was
            proposed in this list.<br>
            > >>> >> >>> >><br>
            > >>> >> >>> >> And?<br>
            > >>> >> >>> ><br>
            > >>> >> >>> ><br>
            > >>> >> >>> > I don't
            understand the question.<br>
            > >>> >> >>> ><br>
            > >>> >> >>> > Gonzalo<br>
            > >>> >> >>> ><br>
            > >>> >> >>> >
            _______________________________________________<br>
            > >>> >> >>> > IAEP -- It's An
            Education Project (not a laptop project!)<br>
            > >>> >> >>> >
            <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:IAEP@lists.sugarlabs.org">IAEP@lists.sugarlabs.org</a><br>
            > >>> >> >>> >
            <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep">http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep</a><br>
            > >>> >> >>><br>
            > >>> >> >>><br>
            > >>> >> >>><br>
            > >>> >> >>> --<br>
            > >>> >> >>> Laura V.<br>
            > >>> >> >>> I&D
            SomosAZUCAR.Org<br>
            > >>> >> >>><br>
            > >>> >> >>> Identi.ca/Skype
            acaire<br>
            > >>> >> >>> IRC kaametza<br>
            > >>> >> >>><br>
            > >>> >> >>> Happy Learning!<br>
            > >>> >> >><br>
            > >>> >> >><br>
            > >>> >> >><br>
            > >>> >> >><br>
            > >>> >> >> --<br>
            > >>> >> >> Gonzalo Odiard<br>
            > >>> >> >><br>
            > >>> >> >> SugarLabs - Software for
            children learning<br>
            > >>> >> ><br>
            > >>> >> ><br>
            > >>> >> ><br>
            > >>> >> > --<br>
            > >>> >> > Laura V.<br>
            > >>> >> > I&D SomosAZUCAR.Org<br>
            > >>> >> ><br>
            > >>> >> > Identi.ca/Skype acaire<br>
            > >>> >> > IRC kaametza<br>
            > >>> >> ><br>
            > >>> >> > Happy Learning!<br>
            > >>> >> >
            _______________________________________________<br>
            > >>> >> > IAEP -- It's An Education
            Project (not a laptop project!)<br>
            > >>> >> > <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:IAEP@lists.sugarlabs.org">IAEP@lists.sugarlabs.org</a><br>
            > >>> >> >
            <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep">http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep</a><br>
            > >>> >><br>
            > >>> >><br>
            > >>> >><br>
            > >>> >> --<br>
            > >>> >> Walter Bender<br>
            > >>> >> Sugar Labs<br>
            > >>> >> <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.sugarlabs.org">http://www.sugarlabs.org</a><br>
            > >>> >>
            _______________________________________________<br>
            > >>> >> IAEP -- It's An Education Project
            (not a laptop project!)<br>
            > >>> >> <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:IAEP@lists.sugarlabs.org">IAEP@lists.sugarlabs.org</a><br>
            > >>> >>
            <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep">http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep</a><br>
            > >>> ><br>
            > >>> ><br>
            > >>> ><br>
            > >>> ><br>
            > >>> >
            _______________________________________________<br>
            > >>> > IAEP -- It's An Education Project
            (not a laptop project!)<br>
            > >>> > <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:IAEP@lists.sugarlabs.org">IAEP@lists.sugarlabs.org</a><br>
            > >>> >
            <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep">http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep</a><br>
            > >>> ><br>
            > >>> ><br>
            > >>><br>
            > >>><br>
            > >>><br>
            > >>> --<br>
            > >>> Walter Bender<br>
            > >>> Sugar Labs<br>
            > >>> <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.sugarlabs.org">http://www.sugarlabs.org</a><br>
            > >><br>
            > >><br>
            > >><br>
            > >><br>
            > >> --<br>
            > >> Gonzalo Odiard<br>
            > >><br>
            > >> SugarLabs - Software for children learning<br>
            > >><br>
            > >><br>
            > >><br>
            > >>
            _______________________________________________<br>
            > >> IAEP -- It's An Education Project (not a
            laptop project!)<br>
            > >> <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:IAEP@lists.sugarlabs.org">IAEP@lists.sugarlabs.org</a><br>
            > >> <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep">http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep</a><br>
            > >><br>
            > >> --<br>
            > >> Unsung Heroes of OLPC, interviewed live @
            <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://unleashkids.org">http://unleashkids.org</a> !<br>
            > ><br>
            > ><br>
            > ><br>
            > > _______________________________________________<br>
            > > IAEP -- It's An Education Project (not a laptop
            project!)<br>
            > > <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:IAEP@lists.sugarlabs.org">IAEP@lists.sugarlabs.org</a><br>
            > > <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep">http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep</a><br>
            > ><br>
            > ><br>
            > ><br>
            > > _______________________________________________<br>
            > > IAEP -- It's An Education Project (not a laptop
            project!)<br>
            > > <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:IAEP@lists.sugarlabs.org">IAEP@lists.sugarlabs.org</a><br>
            > > <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep">http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep</a><br>
            > <br>
            > <br>
            > <br>
            > -- <br>
            > Laura V.<br>
            > I&D SomosAZUCAR.Org<br>
            > <br>
            > Identi.ca/Skype acaire<br>
            > IRC kaametza<br>
            > <br>
            > Happy Learning!<br>
            > _______________________________________________<br>
            > IAEP -- It's An Education Project (not a laptop
            project!)<br>
            > <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:IAEP@lists.sugarlabs.org">IAEP@lists.sugarlabs.org</a><br>
            > <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep">http://lists.sugarlabs.org/listinfo/iaep</a><br>
          </div>
        </div>
      </div>
    </blockquote>
    <br>
  </body>
</html>